關於2006台北世貿加盟展

小弟曾參加過六屆這個展....提供您一些我準備的資料希望您有用...
第一:釐清本次參展的目標與目的:(願景與目標)
一般來說,應該會擺在品牌/通路/產品推廣或是加盟招商方面.
可以把它實際量化成表格,比方說本次展覽預期有10萬人參展.
藉由本次展覽可以讓2萬人試吃或試用到本公司的產品.
或是利用工讀人力發放1萬份本公司的加盟DM.(產生發放數量分配表/人力分配表/廣宣單張/贈品數量成本分析表)
如果把她量化成數據願景目標:(第一份表格)
1.本次展覽預估將有10萬人次進場.
2.本公司至少發送2萬份DM
3.到本公司攤位進行試吃或問卷或詢問者5000人
4.至少留下1000份客戶名單(可能要搭配贈品才有機會,不然大都是300-500份)
5.現場預約加盟至少100組.(門檻放低才會有跟進機會)
6.後續跟進實際開店至少30組(這才是真正的目標)
===>請依照這份表格一一打成完成目標的實際執行計劃表
並依照分組組別分派(達成任務目標表)
再來就可以有目標達成率的(獎懲計劃表)

再來是場次人力的安排,可以分編成幾個組:
一,業務組:進行現場意願加盟客戶洽談
二,客服組:在攤位周遭進行客戶延攬或次級客戶簡單說明.並進行初步篩選確認為有效客戶後才邀請入座參加說明會或進行洽談.
三,傳單發送組:一般建議1萬份-2萬份已經足夠了.要注意避免重複發送.
1.可以在世貿三個入口處分別安排1-2位工讀生發放單張DM
2.可以在攤位兩旁安排較資深工作人員進行客服訪談(也可以是辣妹或Model)
3.攤位旁就不要發dm了,而是應該以問卷調查至少留下客戶名單.
四.行政組:現場非常亂,要固定安排兩位輪班保護您們在現場的文件,現金還有合約,而這兩位也負責讓業務對他拿所有業務要用的東西.
五.機動組:按各組臨時突發狀況(要會開車的),緊急應變,這兩位最好不要是業務,可能要回公司拿忘記的文件或有的沒的.
六.活動組:現場一定有活動吧,活動會帶來人潮,但造勢也好,熱鬧也好,最重要的是讓客戶留下資料....這兩位負責炒熱現場氣氛,也可以考慮找公關公司的模特兒.行情大概是5000塊左右一天吧.
備註:請依照上列分組各分派分組組長和副組長(要輪值),並在你的表格裡面給他明確而適當的緊急處理權限.(小到人員掌控,離開攤位務必向組長報備,吃便當的順序都可以列成表,請自行發揮)

再來是活動預算表,可以向有經驗的業務請教一下,開一家店可以獲利多少,假設開一家店你們公司可以賺30萬.以目標30家來看,本次展覽目標獲利就是900萬(不含後續物流收益).
然後再列一份開銷清單,包含攤位裝潢,廣宣成本,人力費用(固定員工請攤提四天的月薪),贈品成本以及其他你看的到看不到的開銷,這個問你們公司企劃或有經驗的業務比較準.

到這邊應該你們老闆已經會給你拍拍手了....
不過如果你想做到更完美....就先上網站去調查一下你們的同業競爭對手和會場裡面的領導品牌他們都做哪些活動(同業競爭分析表)
這個部份可以做出很多東西和表格(包括SWOT分析表,以及同質性競爭品牌會場活動優惠比較表).
作完以後,可以考慮模仿或推出更為優惠的條件.(會場促銷建議實施表)

再來,大約的企劃書已經成型了.妳還需要做到的應該是....
假設羅列出各種各樣可能導致你們活動無法順利成行的情況....
然後擬定緊急應變計畫(包含突然爆發傳染病導致會場沒人來之類的....)
不過其中務必要列到的部分應該有:
1.如果會場其他競爭品牌突然爆出對你們公司的負面消息的應變計畫(如果我是你我會先設計好反制用的單張,有用到的話拿出來印)
2.如果會場其他競爭品牌突然提出更為優惠的開店專案,妳們是否可以在第一時間應變?( 列出第二套專案性優惠措施.....)

再來,因應你們攤位所需要準備的所有物品可以列出一張清單....
如果你是主導人又是菜鳥的話,請務必打上物品準備負責人的名字....
還有負責搬去會場跟負責搬回來的人的名字....
不然你一定會搬死 =..= 相信我....
因為上面那個東西可以產生以下表格:
一,準備物品清單暨分組承辦表
二,物料進場時間分配表(裝潢的時候就要陸續搬進去了,開幕第一天你搬不完的)
三,物料退場時間分配表(公司人不多的話找搬家公司吧,忙了四天結束以後沒有人會陪你回公司的....當然啦,如果貴公司向心力不錯的話就當我沒講)
四,物料清點負責分配表(包含在公司的集中清點+抵達會場時的第一次清點+四天中每天清點的動作+結束後離場上貨車之前的清點+回到公司以後歸定位前的清點). 相信我,東西一定會不見,你沒辦法讓東西不見,妳只能知道東西丟掉以後誰該負責....不過最重要的東西千萬不能不見,那就是行政組保管的合約現金還有客戶資料表.
五,我曾經嘗試過讓一個打字快的工讀生在會場直接把陸續進來的資料表直接打進電腦,其實還滿有幫助的.要不然回到公司以後業務要馬找不到客戶資料,要馬就是要等行政人員建好檔才能開始跟進.這樣會拖過客戶跟進的黃金時間.
如果直接打進電腦裏,妳們公司的業務又夠認份的話,會場結束以後業務拉回公司,直接就當天已經打好的客戶資料進行分組,然後開始打電話跟進吧....
就我所知,頗多公司都是當天晚上就開始跟進了....通常還會回公司呆到凌晨....
如果業務想扁你,妳就說是網路一個不知名的王八蛋教你的.....

其實要準備的東西還很多.....要把展覽辦好真的不是那麼容易....
不過....你過完年應該也剩下沒幾天可以打這些表格了吧....
所以,以上希望可以給您一些幫助....加油吧....

真的還有問題的話打電話給我吧 0933011897
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